Risicomanagement bij de gemeente Veldhoven

‘Beter denken en doen’

Bij het opstellen van de laatste begroting en jaarrekening bleek dat het voor ons niet eenvoudig is om een totaalbeeld te krijgen van alle aanwezige risico’s. Als dit beeld onvolledig is wordt ook het bepalen van het benodigde weerstandsvermogen moeilijk.
Om het denken in en over risico’s structureel te verbeteren willen we verder dan het uitvoeren van een eenmalig ‘kunstje’ of het opstellen van een risicoparagraaf.

In de jaarplanning voor 2008 hebben we er voor gekozen om risicomanagement gemeentebreed in te voeren zodat we risico’s gestructureerd in beeld kunnen brengen en bewust de nodige beheersmaatregelen kunnen treffen.

Om op relatief eenvoudige wijze en op korte termijn hiermee van start te kunnen gaan hebben we advies ingeroepen van het Nederlands Adviesbureau voor Risicomanagement (NAR). Via hen kunnen we gebruik maken van een online kennismanagementsysteem op het gebied van risicomanagement. Dat vormde voor ons in deze fase belangrijke meerwaarde omdat we ondersteund worden bij de risico-inventarisatie én kunnen beschikken over een centrale database met risico’s en beheersmaatregelen.

Om risicomanagement goed te verankeren binnen onze organisatie zijn we begonnen met een risicobewustwording traject. Dit hebben we gedaan in de vorm van workshops waaraan van iedere afdeling een aantal medewerkers heeft deelgenomen. In deze workshops hebben we zowel theorie behandeld als kennis gemaakt met de applicatie en deze ook al deels gevuld. Op dit moment zijn de afdelingen druk bezig om deze eerste inventarisatie af te ronden zodat we over een goede basis beschikken voor de weerstandsparagraaf in de komende begroting.

We merken dat het denken in en over risico’s niet alleen gemakkelijker maar ook leuker is geworden. We spreken bovendien meer dezelfde risico-taal.
In deze fase is het erg belangrijk om deze beleving warm te houden bij alle betrokkenen. Dus als risico-coördinator hou ik kwalitatief een vinger aan de pols, blijf ik mijn bevindingen onder de aandacht brengen en ondersteun waar nodig.

In het vervolg gaan we de risicoprofielen uitbreiden met beheersingsmaatregelen. Ook hierbij maken we gebruik van de database binnen NARIS.

In het traject werd duidelijk dat we nog niet op alle vlakken heldere uitgangspunten voor beleid hebben. Dus ook op dat vlak hebben we nog het nodige werk voor de boeg waarbij we op een goede manier gebruik kunnen maken van de kennis van en samenwerking met het NAR.

Ingrid Smaber
Gemeente Veldhoven